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Wir suchen aktuell eine:n Büroassistenz (m/w/d) für die Zweigstelle NRW.
Die KITAs der Käpt'n Browser gGmbH sind ein Ort, an dem die Kinder die Welt und ihre naturwissenschaftlichen und technischen Inhalte spielerisch entdecken, erfahren und erlernen können.
Beginn: As of now
Einsatzort: Kirchstrasse 28, 50126, Bergheim
Vertragsart: Part-time employee
Bewerbungsende: xx.xx.xxxx
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative Unterstützung der pädagogischen Leitungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortlichkeit für das Dokumentenmanagement (beinhaltet u.a. Aktenführung, Ablage, Wiedervorlagesystem)
- Übernahme von Rechercheaufträgen
- Erfassung und Verwaltung von Daten in unternehmensinternen Systemen
- Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektanträgen und -berichten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im pädagogischen oder sozialen Bereich
- Anwendungssicherheit mit Office-Software und Cloud-Anwendungen
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine gewisse Zahlenaffinität
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- persönliche Loyalität und Integrität
Was Sie bei uns erwartet:
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
- Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-SuE
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Fachlichen Austausch und kollegiale Beratung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Corporate Benefits
- Deutschlandticket-Job
- Vergünstigungen beim JobRad-Leasing
- Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
- Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt das nach einer spannenden Möglichkeit für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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